每日头条!如何策划一场军事舞会

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军事舞会是一种正式的晚宴和舞蹈活动，通常由军事基地的士兵或 ROTC 计划的成员参加。该活动是军人的一大亮点，通常每年举行一次。一定要提前很长时间——至少在活动日期前两个月——确定所有关于球的细节。您需要腾出时间来筹集资金和出售门票。场地需要至少两周通知最终人数才能设置菜单。

策划活动

步骤1

确定大概的客人人数。这对于确定合适的场所至关重要，因为许多机构都有最低或最高使用量。

第2步

通过在线查看活动和宴会菜单或联系机构选择场地。场地将是您最好的起点，因为这将决定您是否需要联系餐饮服务商或需要提供哪些装饰品（如果有）。确保有足够的空间供座位和跳舞。还可以通过与宴会经理交谈来确定包括哪些额外服务，例如桌布、饮料、中心装饰品和音乐。

步骤 3

确定活动的日期和时间，并与场地明确日期详细信息，以确保他们有可用的日期。

步骤4

为球选择一个菜单。军事舞会通常包括坐下或自助式晚餐。

步骤 5

计算这个球要花多少钱。制定预算，包括餐饮、宴会厅租金、娱乐和装饰费用。确定将要售出的门票数量，并计算在估计的门票销售量之后还需要筹集多少钱。

步骤 6

协调筹款活动，以抵消预期门票销售后剩余的任何余额部分。烘焙义卖或抽奖是帮助弥补预算缺口的合适方式。

步骤 7

为活动制定着装要求，并在门票上注明舞会的地点、日期和时间。通常男人穿制服，女人和平民客人穿正装。

步骤 8

创建您的球票。您可以通过专营请柬等物品的纸业公司或商店订购。你也可以自己制作它们——一些简单的东西也可以降低成本。在 Microsoft Word 中，单击文件，然后单击顶部工具栏中的新建。在模板下输入门票并选择最适合您的舞会主题的模板。输入所有信息并打印出所需的票数，当您获得所需的票证时。一定要给它们编号，这样人们就不会创建重复项。

步骤 9

用传单和公告宣传舞会。打印活动名称、门票费用、场地和舞会日期和时间等基本信息的传单，并在食堂和营房以及公共区域分发。将包含信息的电子邮件群发到您的士兵或 ROTC 成员名录。撰写概述事件的新闻稿，并分发给当地报纸、广播电台和电视台。在新闻稿中包括有关筹款和捐款去向的说明。

提示

请务必在计划过程中尽早考虑所有成本，以便您了解需要通过门票和筹款筹集多少资金。小费、交通、促销和票据打印等元素都可能增加您的总体预算。

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